تم تحديثه بتاريخ: 14 فبراير 2022
القسم التالي مخصص لإنشاء وتطوير مجموعات طلابية جديدة أو معاد تفعيلها وقد تم تطوير المواد لتزويد المؤسسين لمجموعة طلابية بنصائح وإرشادات مفيدة ، ولمشاركة المعلومات مع طلاب من جامعات سعودية أخرى يتطلعون إلى تطوير أو إعادة تفعيل مجموعة SYS الطلابية.
يعتبر تأسيس مجموعة SYS الطلابية تجربة فريدة من نوعها حيث أن الأعضاء المؤسسين هم الأفراد الذين يحددون إطار العمل للمستقبل، كما أنه ستنتقل كل جهودك إلى المجموعة التالية من الطلاب طالما أنك تؤسس مجموعتك مراعيا تحديد بعض الأهداف طويلة المدى وواسعة النطاق بالإضافة إلى التفكير في السنوات القادمة، وقد أنشأت العديد من مجموعات طلاب SYS مجموعتها بقصد إقامة حدث أو مشروع فريد من نوعه وسيستمر في التطور والتطور من عام إلى آخر.
تعتبر مجموعة الطلاب الأساسية القوية مهمة في إنشاء مجموعة جديدة للحرم الجامعي تابعة لـ SYS. تأكد من أن تشمل جميع الطلاب المهتمين والموظفين من قسم الشؤون وأعضاء هيئة التدريس وموظفي العلاقات العامة لـ SYS المعينين لمنطقتك في جميع الاتصالات منذ البداية.
أبلغ الأفراد بالمساهمات التي يمكن لمجموعة طلاب SYS تقديمها لجامعتك ومجتمعك، ستحتاج إلى خمسة طلاب على الأقل يوافقون على أن يكونوا أعضاء مؤسسين في المجموعة (على سبيل المثال: الرئيس ونائب الرئيس والسكرتير وأمين الخزانة وموظف التواصل)، وقم بدعوتهم مع مراعاة مزايا العضوية المذكورة أعلاه *يمكنك استخدام طلاب جامعة الملك عبد الله للاستدامة كمثال.
بعض المجموعات تسمي هذا الدور مستشار المجموعة، وهو عضو هيئة تدريس أو موظف في جامعتك، ومن الضروري أن تعمل عن كثب مع عضو هيئة تدريس بالكلية للتأكد من أن مجموعة الطلاب الجديدة المقترحة الخاصة بك تلبي جميع متطلبات الجامعة ومن المثالي أن يكون هذا الشخص هو شخص مدافع قوي عن الاستدامة.
يجب أن تكون مجموعات SYS الطلابية على دراية بالسياسات الموجودة في الحرم الجامعي فيما يتعلق بإنشاء مجموعة طلابية، حيث أنه في معظم الكليات أو الجامعات، يجب على مجموعات الطلاب إنشاء إقرار رسمي في الحرم الجامعي من أجل استضافة الفعاليات وحجز غرف اجتماعات الحرم الجامعي والتقدم بطلب للحصول على تمويل الطلاب من خلال الجامعة. تحقق مع مسؤول الاتصال بهيئة SYS أو عميد شؤون الطلاب لتحديد الخطوات التي يجب على مجموعة الطلاب الجديدة اتباعها للحصول على إقرار من الحرم الجامعي الخاص بك. يجب أن يتم الإقرار بك في الحرم الجامعي ليتم اعتبارك مجموعة طلاب SYS نشطة. إذا كانت مدرستك أو كليتك تدير مجموعات فردية من خلال منظمة شاملة وكان الإقرار الفردي غير ممكن، يرجى الاتصال بنا.
الآن، حقق ما تريد!
يساعد الحفل التعريفي لمجموعة طلاب SYS في تمكين المجموعة التي تم تشكيلها حديثًا والإعلان عنها، ويجب على رئيس المجموعة التقدم بطلب للحصول على ميثاق المجموعة من خلال تقديم نسخة من الدستور واللوائح الداخلية المعتمدة من قبل أعضاء ميثاق المجموعة، واتفاقية الانتساب للمجموعة وقائمة أعضاء الميثاق. يجب أن يكون هناك ما لا يقل عن 5 أعضاء مؤسسين من الطلاب، و يعلن الحفل رسميًا عن تشكيل مجموعة طلابية جديدة ويسمح بتطوير برنامج ما ولا يعد الحفل الرسمي إلزاميًا ولكنه سيساعد في إنشاء أساس متين يمكن للمجموعة أن تبني عليه وتجذب مشاركة مسؤولي الجامعة والقيادة والطلاب، ويمكن لمجموعة الطلاب استخدام هذا البرنامج للمساعدة في تشجيع عضوية الطلاب، وجذب الكثير من الاهتمام للمجموعة الجديدة، والمساعدة في إنشاء المجموعة كمجموعة نشطة في الحرم الجامعي، ويجب تعيين الأعضاء المؤسسين والمسؤولين رسميًا خلال حفل التأسيس، وغالبا ما يقرأ مستشار المجموعة أو قائد الجامعة نص المراسم التعريفية ويمكن للأعضاء الطلاب المشاركين في تطوير البرنامج تحديد من يقوم رسميًا بضم مجموعة طلاب SYS.
انظر الدستور النموذجي لحفل تعريف الضابط.
تتمثل الخطوة الأخيرة في تطوير المجموعة في إدارة ما قمت بإنشائه ونشره. راجع قسم إدارة المجموعة في دليل عمليات مجموعة الطلاب لمزيد من المعلومات. كما هو الحال مع مشاريع الاستدامة المستمرة، يعد التوثيق والتسجيل أمرًا بالغ الأهمية لإبلاغ مسؤولي المجموعة المستقبليين بما تم إنجازه وكيف تم إنجازه ويمكن أن يكون هذا بسيطًا مثل الاحتفاظ بنسخة من تقارير نشاط المجموعة في ملف أو مستند Word على السحابة. على الرغم من أن بدء مجموعة طلابية يعد خطوة حاسمة في تعزيز مجتمع مستدام، فإن إدارة المجموعة بشكل صحيح ستضمن استمرارية جهودك. ابق منظمًا وحاول ألا تثبط عزيمتك إذا لم تسر جهودك كما هو مخطط لها في المرة الأولى.
إن الحفاظ على اتصال واضح ومستمر مع قسم شؤون الطلاب في جامعتك الأصلية ، وأعضاء مجموعة الطلاب ، والاتصال مع أعضاء هيئة تدريس SYS ، وقيادة SYS ، سيعزز بشكل كبير نجاح مجموعة الطلاب الخاصة بك. وسيشمل ذلك اجتماعات جماعية منتظمة، واجتماعات للمسؤولين بين اجتماعات المجموعة، ومنشورات للإعلان عن الاجتماعات قبل عدة أيام على الأقل، والاستعداد للتحدث مع الآخرين وكذلك الاستماع. تذكر أن بدء مجموعة طلاب SYS يوفر تجربة غنية لا تقدر بثمن. لن تخسر إذا كنت على استعداد لاتخاذ الإجراءات والاستمرار. لا يوجد العديد من الطلاب الذين لديهم الفرصة ليصبحوا عضوًا مؤسسًا في مجموعة ستستمر في النمو في حرمك الجامعي.