ميثاق عمل الشباب السعودي للاستدامة

1                    المادة الأولى: المسمى والغاية

1.1  الهوية والرسالة:

الشباب السعودي للاستدامة تأسست كمبادرة وطنية بقيادة الشباب تهدف إلى ربط وتمكين القادة الشباب في المملكة العربية السعودية لقيادة التغيير الإيجابي نحو مستقبل مزدهر ومستدام.

1.2  الأهداف:

1. إنشاء أندية المجموعات الطلابية للاستدامة في الجامعات السعودية.
2. تعزيز التواصل الوطني والدولي للشباب صناع التغيير في المملكة العربية السعودية لتوسيع نطاق الحلول المستدامة.
3. تعزيز تبادل المعرفة في مجال التنمية المستدامة وبما يتواءم مع أهداف الأمم المتحدة للتنمية المستدامة.
4. تطوير ونشر أفضل ممارسات مبادرات الاستدامة الشبابية.

1.3  المنهج:

تم تأسيس المبادرة الوطنية SYS من قبل أعضاء طلاب من أجل الاستدامة بدعم من مكتب عميد الجامعة ومكتب التقدم الوطني الاستراتيجي ومكتب الاستدامة في جامعة الملك عبدالله للعلوم والتقنية (كاوست). تعمل جامعة الملك عبدالله كمنارة لحركة الاستدامة الشبابية هذه في المملكة العربية السعودية ، حيث ستعزز كاوست نموها حتى تتمكن المبادرة من الازدهار بالاكتفاء الذاتي بما يتوافق جيدًا مع الرؤى المحلية والوطنية والدولية: رؤية جامعة الملك عبدالله ، ورؤية المملكة 2030 ، وأهداف الأمم المتحدة للتنمية المستدامة.

1.4  التطلعات والمخرجات:

1. إنشاء منصة الكترونية لمشاركة وتبادل المعرفة حول مبادرات الاستدامة
2. بدء الجهود المشتركة لإيجاد حلول مستدامة في حرم الجامعات والمجتمعات المجاورة
3. عقد فعاليات ومبادرات تعاونية للمشاركة في الاستدامة (كسلسلة ندوات الاستدامة، وورش عمل إعادة التدوير، وأسابيع التوعية، والجولات الميدانية)
4. عمل لقاء سنوي لمجموعات الاستدامة التي يقودها الشباب واستضافة المهتمين بها لتمكين ورعاية الإنجازات.

2                    المادة الثانية: العضوية

2.1  أنواع العضوية

2.1.1        عضوية الطلاب (صناع التغيير الشباب)

1. أي طالب أو طالبة في الجامعات السعودية أو أحد الطلبة السعوديين الدارسين في الخارج بإمكانهم التقديم على العضوية
2. بعد إكمال طلب التسجيل سيحصل الطالب على رقم عضوية مميز ويسمى "صانع تغيير شاب"
3. الشباب السعودي للاستدامة لن تميز على أي خاصية مدرجة في بيان عدم التمييز الخاص بجامعة الملك عبدالله.
4. في حال استحصال أي رسوم مالية، سيكون هناك استثناء للطلبة الذين لا يستطيعون دفع تلك الرسوم.
   

2.1.2        المهنيون (داعمين التأثير)

1. أي مهني لديه اهتمام قوي لدعم الشباب يمكن أن يقدم على عضوية داعم التأثير.
2. بعد إكمال طلب التسجيل سيتم إصدار رقم عضوية مميز ويسمى "داعم التأثير".
3. الشباب السعودي للاستدامة لن تميز على أي خاصية مدرجة في بيان عدم التمييز الخاص بجامعة الملك عبدالله.
   

2.1.3        المجموعات الطلابية

1. أي مجموعة من الطلاب في جامعة سعودية يمكنهم تشكيل نادي طلابي والتقديم كمجموعة طلابية.
2. ستضم هذه المجموعة الطلابية 5 أعضاء على الأقل وتكمل نموذج اتفاقية المجموعات الطلابية لتكون ضمن نطاق الشباب السعودي للاستدامة.
3. ستعمل هذه المجموعة الطلابية نحو هدف واحد على الأقل من أهداف التنمية المستدامة.
4. يتم تسمية المجموعة الطلابية من قبل المؤسسين باسم لائق ومقبول بما يتوافق مع أنظمة الشباب السعودي للاستدامة.
5. في حال استحصال رسوم مالية، سيكون هناك استثناء للمجموعات الطلابية التي لا تستطيع دفع تلك الرسوم.

2.2  منافع العضوية

1. إحداث الأثر الإيجابي وكن المحفز نحو التغيير نحو مستقبل مستدام.
2. الحصول على الاعتراف المحلي والدولي.
3. استكشاف مختلف نظريات وممارسات التغيير.
4. شحذ مهارات القيادة والتواصل مع الآخرين.
5. تمثيل المبادرة في المحافل المحلية والدولية.
6. دعم خيارات المسار المهني المستقبلي.
7. اكتساب المهارات للمهن ذات العلاقة.
8. حضور اجتماع الشباب السعودي للاستدامة السنوي

3                    المادة الثالثة: أعضاء المجلس التنفيذي والاستشاري

3.1  المجلس التنفيذي

يتكون المجلس التنفيذي للشباب السعودي للاستدامة من 6 أعضاء على الأقل:

3.1.1        الرئيس

يكون الرئيس مسؤولاً عن التأكد من أن جميع الأنشطة تتماشى مع الرؤية والمهام، وقيادة جميع الاجتماعات الدورية. بالاضافة إلى أنه مسؤولاً عن تقديم جدول الأعمال لبقية الأعضاء  قبل الاجتماع . يجب أن يكون هو / هي نقطة الاتصال الأساسية بين المجموعة والمجلس الاستشاري، ولكن ليس بأي حال من الأحوال جهة الاتصال الحصرية. يجب على الرئيس الإشراف على المجموعة وتنظيم المسؤوليات بين أعضاء المجلس التنفيذي وتقديم المساعدة كلما دعت الحاجة، في حال أصبح منصب أحد الأعضاء المجلس شاغرا فإنه على الرئيس مسؤولية توزيع المهام على الأعضاء المتبقين (بما في ذلك أنفسهم) حتى يتم تعيين عضو جديد.

يتمتع الرئيس بصلاحية تعيين منسقين خاصين للمشروع. يجوز لأي ممثل أن يرشح نفسه لهذا المنصب شريطة أن يكون على علاقة جيدة مع المبادرة، وسيكون الرئيس مسؤولاً عن الإشراف على حصول أعضاء المجلس على المعلومات والموارد اللازمة لأداء واجباتهم الموكلة إليهم.

3.1.2        نائب الرئيس

سيساعد نائب الرئيس في تحقيق هدف الرئيس المتمثل في الحفاظ على التقدم والتوظيف، وفي حالة غياب الرئيس يمكن للنائب التدخل لتولي حقوق أعضاء المجلس التنفيذي ومسؤولياتهم. يتولى نائب الرئيس مسؤولية إقامة الانتخابات للمجلس التنفيذي لضمان نزاهة العملية.

3.1.3        الأمين التنفيذي

يقوم الأمين التنفيذي بالمساعدة في تنسيق الأنشطة ويجب عليه تتبع الإنجازات العامة مثل الاقتراحات وتواريخ استحقاق التسجيل في المؤتمر، بالاضافة إلى أنه يجب عليه تدوين محضر الاجتماعات المقامة وإتاحة هذه الملاحظات لممثلي المنظمة في الوقت المناسب عبر البريد الإلكتروني و Google Drive. الأمين التنفيذي مسؤول أيضًا عن الدعوات الإلكترونية للاجتماعات العامة على مدار العام.

3.1.4        أمين الصندوق

يجب على أمين الصندوق الاحتفاظ بالسجلات المالية والحسابات لجميع المعاملات المالية لمنظمة SYS وأن يتعامل مع جميع الإيصالات والنفقات بما يتضمن تعويض الموظفين عن أي مشتريات متعلقة بالمنظمة، وأيضًا الحفاظ على ورقة معلومات موازنة مناسبة يتم تحديثها على مدار العام. أخيرًا، سيكون الأمين مسؤولاً عن مخصصات الميزانية بالاضافة إلى طلب المواد وشحنها، وتنسيق حضور المؤتمرات، والعناصر الأخرى المتعلقة النفقات المالية.

3.1.5        منسق التواصل والعلاقات العامة

سيتولى منسق العلاقات العامة المحافظة على الموقع الالكتروني وحسابات التواصل الاجتماعي التي قيد الاستخدام النشط، كما سيعملون مع التنفيذيين الآخرين للترويج لأي أحداث قادمة عبر هذه الوسائل، بالاضافة إلى تسهيل وتنظيم الأحداث.

3.1.6        منسق التطوير المهني

يقوم منسق التطوير المهني بتطوير وتنفيذ وإدارة وتقييم برامج وأنشطة التطوير المهني المخصصة لأعضاء SYS.

3.1.7        منسق المشاريع الخاصة

سيكون منسق المشاريع الخاصة مسؤول عن استكمال المهام بشكل استباقي عند الطلب، بالاضافة إلى أنه سيكون مسؤولاً عن اتخاذ القرارات والحفاظ على المشاركة مع زملائهم في الفريق.

3.2  المجلس الاستشاري:

يمكن للمهنيين من القطاعات الأكاديمية والحكومية والصناعية الانضمام إلى المجلس الاستشاري عن طريق الدعوة، ويتمثل الغرض الرئيسي من المجلس الاستشاري هو تقديم المشورة الإدارية حول اتجاه المنظمة. وتشمل الأهداف المحددة للعام المقبل ما يلي:

1. تطوير استراتيجية التوعية والتواصل.
2. تشكيل حضور الشباب السعودي للاستدامة.
3. التخطيط للقاء السنوي صيف 2022.

يجتمع المجلس مرتين في السنة ، ويتكون كل اجتماع من ساعتين من المناقشة.

4                    المادة الرابعة: الانتخابات

1. تجري انتخابات المجلس التنفيذي في نوفمبر كل عامين.
2. أي عضو في الشباب السعودي للاستدامة مؤهل للترشح لأي منصب.
3. نصاب الانتخابات (ثلثا) الأعضاء.
4. يُعلن أن المرشح الحاصل على أكبر عدد من الأصوات هو الفائز بالمنصب.
5. تستمر فترة المنصب مدة عامين اعتبارًا من يناير.
6. الإقالة: يجوز عزل المسؤولين بأغلبية (ثلثي) أصوات الأعضاء.

5                    المادة الخامسة: الاجتماعات

1. تعقد اجتماعات المجلس التنفيذي مرة واحدة على الأقل في الشهر، وتعقد اجتماعات المجلس الاستشاري مرتين على الأقل في السنة. ينعقد اجتماع أعضاء الجامعات كل ثلاثة أشهر على الأقل.
2. يترأس الاجتماعات الرئيس أو الرئيس الاستشاري ، ما لم يكن غائبًا ، وفي هذه الحالة يترأس نائب الرئيس.
3. تتخذ جميع القرارات بأغلبية أصوات جميع الأعضاء الحاضرين.
4. النصاب للاجتماعات هو ربع أعضاء المجلس التنفيذي.

6                    المادة السادسة: التعديلات

1. يحق لأي عضو في المجلس التنفيذي تقديم طلب للتعديل.
2. يتم تمرير التعديلات بأغلبية ثلثي أصوات أعضاء المجلس التنفيذي الحاضرين.
3. يجب أن يكون النصاب القانوني لتعديل هذا الميثاق هو نصف عدد الأعضاء.

7                    المادة السابعة: شرط الحوكمة

1. العمل في الشباب السعودي للاستدامة مفتوح وديناميكي وشفاف ومحترم.
2. كتوجه عام لجميع أنشطة الشباب السعودي للاستدامة أن تكون مجدية، قابلة للتنفيذ وعادلة.

8                    المادة الثامنة: آلية الرعاية

1. الشباب السعودي للاستدامة منظمة غير ربحية وجميع صور الدعم ستكون من خلال الرعايات/الهبات واشتراكات العضوية.
2. يجب ألا تتعارض توجهات ومصالح أي جهة راعية مع أهداف الشباب السعودي للاستدامة.
3. لا يمكن تسمية الفعاليات بأسماء الرعاة، ولكن تذكر الجهة الراعية في الفعالية والإعلانات المصاحبة.
4. يتولى أمين الصندوق مسؤولية تقديم وإدارة طلبات الدعم والرعاية.
5. الغرض ومقدار الدعم يجب ذكرها بوضوح في طلب الدعم، ويجب أن تغطي كافة مصاريف الفعالية المدعومة.
6. يتولى أمين الصندوق الاحتفاظ بكافة الوثائق من الجهات المانحة لعرضها في اجتماعات المجلس.